Как проверить, прослеживается ли товар

При покупке импортной продукции обязательно проверьте, прослеживаемая она или нет. Как покупатель вы должны убедиться, что в счёте-фактуре или УПД есть регномер партии товара, а затем указать его в своих документах и отчётах для налоговой.

Как проверить импортную технику на прослеживаемость

Чтобы определить, подпадает ли ваш товар под прослеживаемость, можно сверить его наименование и код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 с информацией из перечня Правительства.

Но быстрее и удобнее воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте налоговой службы «Проверка прослеживаемости товаров». Поиск информации происходит по одному из реквизитов:

• наименованию товара;
• коду ТНВЭД;
• коду ОКПД;
• регистрационному номеру таможенной декларации.

Под окошком поиска выберите реквизит, по которому будете пробивать товар. Затем введите его в текстовое поле и нажмите «Найти». Для ОКПД2 достаточно вбить две цифры, для наименования – несколько первых букв. Номер декларации на товары придётся указывать полностью.

В ответ сервис предоставит перечень прослеживаемых товаров, подходящих под введённое вами описание. В нём вы можете найти свою продукцию или убедиться, что её нет.

Результат будет точнее, если в поисковой строке введёте конкретные коды или наименование.

Здесь же можно проверить регистрационный номер партии товара, который указал ваш контрагент в счёте-фактуре. Сервис называется «Проверь идентификатор прослеживаемости».

В поле «Поиск» введите РНПТ и в ответ на запрос сервис предоставит нужные сведения.

Если ваш контрагент допустил опечатку в РНПТ или умышленно внёс несуществующий номер, сервис выдаст предупреждающую надпись «Введённый регистрационный номер партии товара не найден».

Принимать такие документы нельзя, иначе будут проблемы с налоговой инспекцией – и вы, и контрагент нарушаете порядок прослеживаемости товаров.

Сервис прослеживаемости товаров от налоговой службы встраивается в бухгалтерские, учётные системы по открытым API. Поэтому проверка в онлайн-режиме сейчас есть во многих популярных программах от 1С, СБИС, Контур и других.

Как проверить регистрационный номер партии

Если товар подлежит прослеживаемости, значит, в сопроводительных документах должен быть РНПТ:

• в счёте-фактуре, в том числе корректировочном;
• УПД;
• УКД (универсальном корректировочном документе).

Участник оборота импортных товаров обязан убедиться, что РНПТ указан правильно. Для этого перейдите на страницу сервиса. Выберите команду «Проверка РНПТ» и введите регномер в строке поиска. Подробнее – «Что такое РНПТ и где его взять».